—— 参展流程 ——

桂林国际会展中心


—— 审批流程 ——

一、室内展会

(一)公安部门审批

主办单位提交材料:营业执照复印件(二份)、法人身份证复印件(二份)、大型群众性活动安全许可申请表(三份)、申请报告(一份)、活动方案<活动流程、平面图、应急预案等>(一份,并准备电子版)、活动所在展厅疏散图(一份)、安保方案图<由保安公司提供>(一份)、风险评估报告<由评估公司提供>(一份)(所有材料均需盖公章)。

(二)消防部门审批

二、室外展会

(一)公安部门审批

主办单位提交材料:营业执照复印件(二份)、法人身份证复印件(二份)、大型群众性活动安全许可申请表(三份)、申请报告(一份)、活动方案<活动流程、平面图、应急预案等>(一份,并准备电子版)、活动所在展厅疏散图(一份)、安保方案图<由保安公司提供>(一份)、风险评估报告<由评估公司提供>(一份)(所有材料均需盖公章)。

(二)市城管委审批

主办单位提交材料:临时性建筑物搭建、堆放物料、占道施工审批表<由城管委提供>(二份)、公安批准后的大型群众性活动安全许可申请表(一份)、营业执照复印件(一份)、法人身份证复印件(一份)、活动方案<活动流程、平面图、应急预案等>(一份,并准备电子版)、活动所在展厅疏散图(一份)(所有材料均需盖公章)。

(三)消防部门审批

三、审批完成后,向会展中心提供审批后的复印件、营业执照及法人身份证复印件各一份,即可签订场地租赁合同。

四、布展前3天全额缴纳场地租金及场地保护押金方可进场布展。


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