进 场 须 知
一、主场承建单位进场须知
(一)主场承建单位应于展会布展开始前、提前7个工作日在会展中心办理相关进场申请手续时,并提交以下资料:
1、主(承)办单位指定主场承建单位法人授权委托书;(复印件)
2、主场承建单位营业执照及相关承建资质证明;(复印件)
3、主场承建单位所负责承建主场的整体展位平面布置图,对标准展位、变异展位、特装展位、空地进行明确标示,并对所负责承建主场内的展位、空地的面积和数量进行按馆统计和汇总;
4、主场承建单位所负责承建主场内各展位用电需求统计与汇总;
5、相关预租明细表;
6、主场承建单位主场承建时自带材料、设备进场清单;
7、主场承建单位展会现场签单结算授权委托证明书;
8、《展位施工安全责任书》。
(二)按照“桂林会展中心展览服务指南”要求,缴清相关施工管理费及清洁押金。
(三)在主场承建单位提交资料完整有效、缴清相关施工及清洁押金的前提下,会展中心于3个工作日内核准,并给予主场承建单位是否入场的书面通知或电话回复。
二、特装展位承建单位进场须知
(一)由主场承建单位办理的相关进场手续,展会特装展位承建单位应按展会“参展商手册”要求到展会主场承建单位展会办公现场办理,并提交《展位施工安全责任书》。
(二)由会展中心办理的相关进场手续,应提交以下资料:
1、特装企业委托承建单位法人授权委托书;(复印件)
2、承建单位营业执照副本;(复印件)
3、展位施工安全责任书;(原件)
4、特装展台图纸:纸质版一份、电子版一份提交内容(效果图、平面图、尺寸图、材料图、电路图);
5、展品运输申请表;
6、按照“桂林会展中心展览服务指南”要求,缴清相关施工管理费及清洁押金。
三、参展商进场须知
展会参展商应按展会“参展商手册”要求,在展会主(承)办单位展会办公现场,办理相关进场手续。